Description
Le Greta Oise est le centre de formation pour adultes de l'Education Nationale, dans le département de l'Oise.
Pour son agence de Compiègne , il.elle assure les missions liées à l’accueil et différentes tâches administratives liées à l’activité, dans le respect des exigences qualité.
Assurer l’accueil physique : public, stagiaires etc…
Assurer l’accueil téléphonique : prise des messages, renseignements de fiches contacts, information
Assurer un premier niveau d’information, adapté au profil et à la demande du public
Renseigner les outils de communication interne
Assurer la gestion du courrier électronique, y compris les demandes émanant des réseaux sociaux
Gérer la traçabilité du courrier entrant et sortant
Participer à l’organisation des réunions d’information collectives
réception des candidatures, convocation des candidats, préparation des émargements, rappel des candidats
Assurer la gestion des dossiers administratifs des stagiaires
préparation des livrets d’accueil, gestion des dossiers de rémunération, préparation des émargements en centre et en entreprise, renseignement des plateformes informatiques (ARGOS, DEFI, Kairos…), préparation des documents de fin formation
Assurer la gestion des dossiers pédagogiques des stagiaires
Participation à la rédaction des livrets centre/entreprise, sous la responsabilité fonctionnelle des coordonnateurs pédagogiques
Faire le suivi et la gestion des consommables du service, la passation de commandes vers le service de gestion
Participer au suivi qualitatif de la formation :
Préparation des enquêtes de satisfaction (stagiaire, commanditaire)
